akostin, добрый день!

1. В вопросе не написано, зачем нужно было изменять обозначение документа.

В п. 7.1.2 написано, в каких редких случаях можно изменять обозначение:

«Обозначение документа допускается изменять только в случае, когда разным документам ошибочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении документа допущена ошибка».

В этих случаях – да, выпускают разрешение и пишут причину изменения обозначения.

Но если вместо документа с одним обозначением, и совсем не по причине ошибки в обозначении, выпускают другой документ с другим обозначением (например, был 2345-12-АР, а выпустили 2345-12-АР1), то первый документ требуется аннулировать и именно для этого выпускают разрешение (п.7.2.1 «Изменение документа (в том числе его аннулирование) выполняют, как правило, на основании разрешения на внесение изменений).

В графе 6 разрешения при аннулировании документа в графе делают запись, например,

...

Добрый день! При согласовании извещений представителями Военной приемки возник вопрос: кто решает каким способом менять документ (заменой или вносить изменения вручную)? Военный ссылается на п. 5.8 и утверждает, что замену мы можем применять только если на подлиннике нет живого места или не возможно выполнить требования к микрофильмированию. Но сейчас уже никто не использует микрофильмирование. И какой смысл п. 5.9 в части перечеркивания неверного вида и прорисовывания нового вручную, когда сейчас чертежи создают в графических программах. Кто определят степень невозможности внесения изменений вручную?

SvCh, добрый день!

С ведомостью спецификаций всё значительно проще, чем с ведомостью ссылочных и прилагаемых документов или ведомостью основных комплектов РЧ.

Эти спецификации приводятся на листах того же документа - основного комплекта рабочих чертежей. Поэтому и сведения об изменениях приводятся точно так же, как и для листов основного комплекта в ведомости рабочих чертежей.

Т.е. в графе "Примечание" приводится номер изменения документа, при котором внесли изменения в конкретную спецификацию, и "Зам.", если лист, на котором помещена спецификация, был заменен.

Как я понимаю, если лист, на котором помещена спецификация, был изменен или заменен, но спецификация при этом совсем не изменилась, то в графе "Примечание" ведомости спецификаций ничего писать не нужно.