Требуется ли заверение копий проектной и рабочей документации на бумажном носителе, распечатанных с подлинника, подписанного УКЭП?
29 октября 2025 в 14:00
Подлинник разработан и размещен (опубликован) в системе инженерного документооборота, пройдены согласования, нормоконтроль и подписание УКЭП всеми участниками процесса.
По условиям договора Заказчику необходимо передать экземпляры на бумажном носителе и в электронном виде.
Требуется ли заверение копий проектной и рабочей документации на бумажном носителе, распечатанных с подлинника, подписанного УКЭП?
При распечатке копии с подлинника, подписанного УКЭП, графы основной надписи не заполнены, но к основному комплекту приложен Лист подписания. Приложен рисунок.
Не требуется, если иное не предусмотрено условиями договора.
Обоснование ответа:
Комплектование копий бумажной документации приведено в подразделе 8 ГОСТ Р 21.101-2020. При этом, заверение такой документации ГОСТ Р 21.101-2020 не предусматривает.
Таким образом, необходимость заверения передаваемой документации может быть установлена условиями договора (см. ч.1 ст.760 Гражданского кодекса РФ).
Все графы основной надписи, кроме графы 12, должны быть заполнены, в том числе для того, чтобы понять характер выполняемой работы каждого лица, подписавшего документ.
Документы одного вида и наименования, независимо от способа выполнения, являются равноправными и взаимозаменяемыми. Взаимное соответствие между документами в электронной и бумажной формах обеспечивает разработчик (см. п.5.1.2 ГОСТ Р 21.101-2020).
При этом, ГОСТ Р 21.101-2020 предусматривает заполнение необходимых реквизитов документа, указываемых в графах основной надписи (см. Приложение Ж ГОСТ Р 21.101-2020).
В свободных строках по усмотрению проектной организации приводят должности специалистов и руководителей, ответственных за разработку и проверку документа. В строке под записью «Разработал» вместо должности допускается приводить запись «Проверил».
Подписи лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль, являются обязательными (см. Приложение Ж ГОСТ Р 21.101-2020).