28 декабря 2022
—
заканчивается
10 марта 2023
Проект
Разработчик
Всероссийский научно-исследовательский документоведения и архивного дела
Технический комитет
ОКС/МКС/ISO
ОКС 01.140.30
Описание
Настоящий стандарт на основании логической структуры метаданных документов описывает основную расширяемую схему и состав метаданных документов вне зависимости от вида их носителя в информационных системах, обеспечивающих процессы работы с управленческой и иной документацией (документных системах), и содержит требования к их описанию и содержанию.
Настоящий стандарт применяется для описания наборов данных в процессе создания, эксплуатации и развития документных систем органов публичной власти и организаций вне зависимости от их подчиненности и форм собственности.
Настоящий стандарт применяется при проектировании и модернизации информационных систем в целях установления единообразия описания и состава одних и тех же сущностей в различных базах данных, для обеспечения функциональной совместимости различных информационных систем, в которых образуются и обращаются документы.
Настоящий стандарт определяет:
- логическую структуру метаданных документов вне зависимости от их носителя (бумажные, электронные);
- схему метаданных документов в зависимости от их назначения;
- принцип классификации метаданных на различных уровнях;
- требования к содержанию метаданных;
- порядок применения и использования схемы метаданных в документных системах.
Стандарт предназначен для специалистов по управлению документацией организации, специалистов архивов и специалистов в области информационных технологий, обеспечивающих разработку и модернизацию документных систем.
1 обсуждение
Публичное обсуждение проекта продлится до 10 марта 2023 г.
Разработка национального стандарта позволит обеспечить:
- формирование системного подхода к данным, описывающим документы, в том числе и электронные, на всем протяжении их жизненного цикла;
- формирование единых требований к данным при разработке государственных информационных систем, в которых обеспечивается регистрация, учет и обращение электронных документов;
- формирование единых требований к данным при разработке систем электронного документооборота и систем хранения электронных документов в архивах государственных органов, местного самоуправления и организаций;
- поддержку разработки информационных систем, обеспечивающих учет документов Архивного фонда Российской Федерации и хранение электронных архивных документов на основании единого подхода;
- формирование требований к обеспечению сохранности метаданных электронных документов.