Настоящий стандарт на основании логической структуры метаданных документов описывает основную расширяемую схему и состав метаданных документов вне зависимости от вида их носителя в информационных системах, обеспечивающих процессы работы с управленческой и иной документацией (документных системах), и содержит требования к их описанию и содержанию.

Настоящий стандарт применяется для описания наборов данных в процессе создания, эксплуатации и развития документных систем органов публичной власти и организаций вне зависимости от их подчиненности и форм собственности.

Настоящий стандарт применяется при проектировании и модернизации информационных систем в целях установления единообразия описания и состава одних и тех же сущностей в различных базах данных, для обеспечения функциональной совместимости различных информационных систем, в которых образуются и обращаются документы.

Настоящий стандарт определяет:

• логическую структуру метаданных документов вне зависимости от их носителя (бумажные, электронные);
• схему метаданных документов в зависимости от их назначения;
• принцип классификации метаданных на различных уровнях;
• требования к содержанию метаданных;
• порядок применения и использования схемы метаданных в документных системах.

Стандарт предназначен для специалистов по управлению документацией организации, специалистов архивов и специалистов в области информационных технологий, обеспечивающих разработку и модернизацию документных систем.