2 марта 2023
—
заканчивается
22 мая 2023
Проект
Разработчик
Общество с ограниченной ответственностью «ЭОС Тех»
Другие разработчики
Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский институт стандартизации»
Технический комитет
Международные аналоги
Настоящий стандарт идентичен международному стандарту ИСО 16175-1:2020 «Информация и документация - Процессы и функциональные требования к программному обеспечению для управления документами - Часть 1. Функциональные требования и связанные с ними рекомендации для всех приложений, управляющих электронными документами» (ISO 16175-1:2020 «Information and documentation - Processes and functional requirements for software for managing records - Part 1: Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records», IDT).
ОКС/МКС/ISO
ОКС 37.080
Описание
В настоящем документе представлены, вместе с соответствующими рекомендациями, типовые высокоуровневые функциональные требования к программным приложениям, предназначенным для управления электронными документами (включая электронные копии аналоговых оригиналов), - будь то в качестве основной задачи приложения либо в качестве части функциональных возможностей приложения, которое в первую очередь предназначено для поддержки иных деловых функций и процессов.
В документе не рассматриваются:
- функциональные требования к приложениям, которые управляют аналоговыми документами;
- общие требования к проектированию, такие как подготовка отчётов, администрирование приложений и производительность;
- требования к обеспечению долговременной сохранности электронных документов в специализированной среде обеспечения долговременной сохранности;
- рекомендации по внедрению приложений, управляющих аналоговыми и/или электронными документами. Такие рекомендации можно найти в ИСО/ТС 16175-2:2020.
Приглашаем обсудить проект ГОСТ Р ИСО 16175-1 по управлению документацией
Публичное обсуждение проекта ГОСТ Р ИСО 16175-1 продлится до 22 мая 2023 г.
Стандарт устанавливает типовые высокоуровневые функциональные требования к любым программным приложениям, предназначенным для управления электронными документами, в число которых входят как специализированные системы для управления документами и контентом (СЭД, ECM и т.п.), так и деловые информационные системы, которые создают, получают электронные документы и управляют ими в ходе деловой деятельности. Функциональные требования сопровождаются соответствующей пояснительной информацией и рекомендациями по применению.
Цель настоящего стандарта - помочь тем, кто разрабатывает и внедряет деловые приложения, в плане выявления и формулирования функциональные требований, помогающих обеспечить возможность использования создаваемых и хранимых в этих приложениях данных в качестве адекватных документов, отражающих деловые функции и процессы.
Помимо типовых высокоуровневых функциональных требований к управлению документами в деловых приложениях, настоящий стандарт содержит рекомендации по выявлению и удовлетворению потребностей в документах.