Ответы экспертов

Формирование томов проектной документации при большом количестве внесенных изменений

8 сентября 2020 в 10:00

Том проектной документации (в электронном виде) прошел уже 6 изменений. Внутри тома документы, у каждого из которых, были изменения, добавлялись новые документы и т. д. За это время том значительно вырос в объеме и возникла необходимость разделить том на две части (исходя из требований пункта 4.1.5 - количество листов далеко за 300). Соответственно получаем два новых тома с новыми обозначениями на титулах.

Как быть с документами внутри томов? Получается, что в абсолютно новом томе документы с «Изм. 6», например? Либо все изменения из документов убираем?

Ответ

Вопрос в самую суть проблемы. Внесение изменений в «том» заводит в такой тупик.

Согласно ГОСТ Р 21.1101-2013, «7.1.2 Изменением документа, ранее переданного заказчику, является любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа».

По ГОСТ Р 21.1101-2013 (раздел 8) том — это сборник документов и это сброшюрованные копии подлинников документов: «8.1 Копии текстовых и графических материалов проектной документации и отчетной технической документации по инженерным изысканиям брошюруют в тома, сложенными на формат А4 ГОСТ 2.301».

Количество листов в томе не имеет отношения к электронным документам — оно зависит от толщины сложенной бумаги.

В электронном виде все файлы подлинников документов размещаются в электронных папках. Эти папки в чем-то соответствуют томам, потому что «Взаимное соответствие между документами в электронной и бумажной формах обеспечивает разработчик» (пункт 5.1.2).

Такие вопросы были и 5-6 лет назад. Именно поэтому в ГОСТ Р 21.101-2020 записано: «Изменения в документы вносят самостоятельно в пределах каждого документа независимо от их комплектации». Т. е. возвращаемся к пункту 7.1.2. Не правильно связывать изменения в подлинники документов с дальнейшим брошюрованием их бумажных копий. У абсолютно нового документа не может быть «изм. 6».


Комментарии

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт, чтобы оставить комментарий.

По теме этого документа