Ответы экспертов

Как правильно заполнять таблицу изменений в основной надписи ПД?

8 октября 2026 в 10:00

ГОСТ Р 21.101-2026, 7.3.13 В таблице изменений в основной надписи указывают «В остальных случаях в графе «Лист» ставят прочерк;»

Что имеется в виду под формулировкой «остальные случаи», если при автоматизированном способе внесения изменений при замене листа в графе «Лист» ставим «Зам.» (комплект РД, графика состоит из 15 листов, в три из которых вносим изменения), а в листах, в которые не вносили изменения, таблицу изменений в основной надписи не заполняем, но формируем новую электронную версию документа?

Ответ

Прочерк указывается, например, в случае, когда в документ внесено изменение непосредственно на листе без его замены, то есть при рукописном внесении изменений.

Если документ выполняется в виде ДЭ, то любое внесение в него изменений выполняется автоматизированным способом путем замены всех его листов и выпуском новой версии, следовательно, на всех его листах в графе «Лист» указывают «Зам.».


Обоснование ответа:

В соответствии с требованиями п.7.3.13 ГОСТ Р 21.101-2026 в таблице изменений в основной надписи указывают: в графе «Лист» на листах, выпущенных вместо замененных, — «Зам.», на листах, добавленных вновь, — «Нов.».

При замене всех листов подлинника: при рукописном внесении изменений на первом (заглавном) листе указывают «Все» (при этом таблицу изменений на других листах этого подлинника не заполняют); при автоматизированном способе внесения изменений таблицу изменений заполняют на каждом листе, при этом в графе «Лист» указывают «Зам.».

В остальных случаях в графе «Лист» ставят прочерк.

Таким образом прочерк указывается, например, в случае, когда в документ внесено изменение непосредственно на листе без его замены, то есть при рукописном внесении изменений.


Основание ответа:

  • Изменением документа, ранее переданного заказчику, следует считать любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа (см. п.7.1.2 ГОСТ Р 21.101-2026).
  • Изменения вносят в подлинник документа (см. п.7.1.5 ГОСТ Р 21.101-2026).
  • При внесении изменений в подлинник ДЭ любое изменение индексируется как новая версия этого документа (см. п.7.3.2 ГОСТ Р 21.101-2026).
  • Изменения в документы вносят рукописным или автоматизированным способом (см. п.7.3.3 ГОСТ Р 21.101-2026).
  • Внесение изменений в ДЭ проводят путем выпуска новой версии документа с внесенными изменениями (см. п.7.3.7 ГОСТ Р 21.101-2026).
  • При внесении изменений в документы таблицу изменений заполняют, в том числе на листах, выпущенных вместо замененных (см. п.7.3.12 ГОСТ Р 21.101-2026).
  • При автоматизированном способе внесения изменений таблицу изменений заполняют на каждом листе, при этом в графе «Лист» указывают «Зам.» (см. п.7.3.13 ГОСТ Р 21.101-2026).

Вывод:

Если документ выполняется в виде ДЭ, то любое внесение в него изменений выполняется автоматизированным способом путем замены всех его листов и выпуском новой версии, следовательно, на всех его листах в графе «Лист» указывают «Зам.».


Комментарии

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт, чтобы оставить комментарий.

По теме этого документа