Какими документами регламентируются требования к учету и хранению нормативной документации в бумажном виде?
26 марта 2026 в 10:00
Существуют ли правила или требования учета и хранения нормативной документации в бумажном виде? Регламентируется ли это ГОСТом?
Да, существуют правила и требования учёта и хранения нормативной документации в бумажном виде, которые регламентируются различными документами, в том числе ГОСТами.
Например, к таким документам относятся следующие:
ГОСТ Р 21.1003-2009 «Система проектной документации для строительства (СПДС). Учет и хранение проектной документации». Он устанавливает общие правила по учету и хранению проектной, рабочей и иной технической документации, выполненной в бумажной и электронной форме, в архивах организаций-разработчиков;
ГОСТ 2.501-2013 «Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила учета и хранения». Данный стандарт устанавливает общие требования к учету, хранению бумажных и электронных конструкторских и технологических документов на изделия всех отраслей промышленности;
Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях». Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях определяют порядок и требования к организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу, документов личного происхождения для государственных органов, органов местного самоуправления, организаций.
Приказ Росархива от 09.12.2020 № 155 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях».