На портале правовой информации опубликован приказ Минстроя России №266/пр от 30.04.2025 «Об утверждении Требований к оформлению протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и Порядка направления подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в уполномоченный исполнительный орган субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственный жилищный надзор».

Приказ №266/пр заменит действующий приказ Минстроя России №44 от 28.01.2019, которым утверждены действующие в настоящее время Требования к оформлению протоколов общих собраний (ОС) собственников помещений в многоквартирных домах (Требования) и Порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах (МКД) в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор (Правила).

В новых Требованиях установлено, что в случае проведения ОС собственников помещений в МКД без использования государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) или региональной информационной системы, с помощью которой ОС собственников помещений в МКД проводится в форме заочного голосования, протокол ОС оформляется секретарем общего собрания в письменной форме в сроки, установленные ОС, но не позднее 10 календарных дней с даты проведения ОС.

В случае проведения ОС без использования системы подлинники решений и протокола ОС подлежат обязательному направлению лицом, инициировавшим ОС, в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а при непосредственном способе управления МКД — в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через 10 календарных дней со дня проведения ОС, а в случае, если оно продолжалось несколько дней, — не позднее чем через 10 календарных дней со дня его окончания.

При проведении ОС без использования системы направление подлинников решений и протокола ОС должно осуществляться способами, позволяющими подтвердить факт и день их получения органом государственного жилищного надзора.

Протокол общего собрания должен содержать следующие сведения:

• наименование;
• дату и номер протокола ОС;
• место проведения ОС, а также дату и время начала и окончания голосования (продолжительность голосования);
• заголовок к содержательной части протокола ОС;
• содержательную часть протокола ОС;
• информацию о месте (адресе) хранения копий протоколов общих собраний и решений собственников помещений в МКД по вопросам, поставленным на голосование.

Протокол ОС подписывается лицом, председательствующим на общем собрании, секретарем ОС, а также лицами, проводившими подсчет голосов.

При проведении ОС с использованием системы протокол ОС оформляется в виде электронного документа в машиночитаемом виде в формате XML с возможностью преобразования в формат PDF и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью оператора системы.

В качестве номера протокола указывается уникальный идентификатор, полученный в системе при создании сообщения о проведении ОС, направленного собственникам помещений в МКД.

Место проведения ОС, а также дата и время начала и окончания голосования (продолжительность голосования), указанные в протоколе, должны соответствовать адресу, дате и времени начала и окончания голосования (продолжительность голосования), указанным в сообщении о проведении ОС.

К протоколу общего собрания прилагаются сведения о лицах, принявших участие в ОС, которые содержат:

• номер помещения в МКД, принадлежащего конкретному лицу;
• для физических лиц — имя и первая буква фамилии, для юридических лиц — полное и (или) сокращенное (при наличии) наименование юридического лица или идентификационный номер налогоплательщика;
• количество голосов, которым обладает собственник помещения в МКД.

При проведении ОС с использованием системы протокол ОС с прилагаемыми к нему указанными сведениями формируется в системе.

Приказ №266/пр вступает в силу с 01.09.2025 года и будет действовать до 1 сентября 2031 года.