С 1 июля 2018 года вступает в силу ГОСТ, который устанавливает новые требования к копиям трудовых книжек.

По новому ГОСТу на копии, которую компания делает для себя, надо поставить отметку «Верно». Рядом должны быть должность сотрудника, который отвечает за заверение документов, его подпись и расшифровка, дата заверения копии. 

Если копия предоставляется в другую организацию, то дополнительно нужно указать место, где хранится оригинал. Пример: «Подлинник документа находится в ООО “Оооошка” по адресу: г. Владивосток, Новосветланская ул., д. 6, оф. 14а в деле № 145 за 2018 год».

Новый ГОСТ — это рекомендованный стандарт. Применять его в коммерческих организациях не обязательно. Но лучше оформлять копии трудовых книжек по стандартным правилам. Они понятны всем - и тем, кто выдает документ, и тем, кто получает.