Что такое эксплуатационные документы
18 сентября 1986 в 14:00
1
Какие документы относятся к эксплуатационным?
Ответ
Используемые нормативные источники
Комментарии
Что собой представляет документ учебно-технические плакаты с кодом УП? Это спецификация с перечислением всех плакатов?
К эксплуатационным документам относятся, в соответствии с ГОСТ 2.601-68, следующие конструкторские документы:
Примечание. В скобках даны коды документов.
Техническое описание-документ, предназначенный для изучения изделия и содержащий описание его устройства и принципа действия, а также технические характеристики и другие сведения, необходимые для обеспечения полного использования технических возможностей изделия.
Инструкция по эксплуатации - документ, содержащий сведения, необходимые для правильной эксплуатации (использования, транспортирования, хранения и технического обслуживания) изделия и поддержания его в постоянной готовности к действию.
Инструкция по техническому обслуживанию-документ, содержащий правила и порядок технического обслуживания изделия при подготовке его к использованию, в процессе и после окончания работы, при хранении и транспортировании, обеспечивающие поддержание работоспособности изделия.
Инструкция по техническому обслуживанию разрабатывают, когда по условиям эксплуатации необходимо:
Разработка отдельной инструкции по техническому обслуживанию обусловлена чаще всего тем, что техническое обслуживание в условиях эксплуатации осуществляется не той службой, которая использует изделие по прямому назначению. Например, использование автомобиля производится шофером, а техническое обслуживание специальной службой транспортного предприятия.
Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия на месте его применения (инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке)-документ, содержащий правила и порядок подготовки и выполнения монтажа, наладки, пуска, регулирования, обкатки и сдачи изделия на месте его эксплуатации.
Эту инструкцию составляют, если вопросы, излагаемые в ней, невозможно изложить в инструкции по эксплуатации.
Чаще всего такую инструкцию составляют для крупных стационарных изделий, монтаж которых осуществляется однократно или периодически через значительные промежутки времени, в связи с чем в инструкции должны быть изложены также правила демонтажа изделия и его составных частей.
Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке не распространяется на правила составления программ испытаний, смонтированных изделий.
Формуляр - документ, удостоверяющий гарантированные предприятием-изготовителем основные параметры и технические характеристики изделия, отражающий техническое состояние данного изделия в любой период эксплуатации и содержащий сведения по длительности и условиям работы, технического обслуживания и другие данные за весь период эксплуатации.
Формуляр составляют на изделия, для которых необходимо вести учет их технического состояния и данных по эксплуатации (время работы, неисправности и т.д.).
Изделия, на которые составляют формуляр, это, как правило, такие, использование которых зависит от их технического состояния на данный момент времени, а не от технических параметров и характеристик, с которыми изделие было принято на заводе-изготовителе.
Например, энергетическая установка имела мощность 1000 кВт при приемке на заводе-изготовителе, а через два года эксплуатации удалось сохранить мощность в 950 кВт. Значит нагрузка, которая может быть теперь подключена к установке, не должна превышать действительную на данный момент мощность. Для такой энергетической установки нужно разрабатывать формуляр, который устанавливает необходимость периодических проверок и отражения их в специально предусмотренных для этого формах. По записям в формуляре, произведенным в период эксплуатации, судят о техническом состоянии изделия и возможности его использования для решения тех или иных задач.
В формуляре, в отличие от других конструкторских документов, даются специальные формы для заполнения эксплуатирующей организацией. Для ведения записей в формулярах в эксплуатирующих организациях назначаются специальные лица, уполномоченные вести формуляр.
Паспорт-документ, удостоверяющий гарантированные предприятием-изготовителем основные параметры и характеристики изделия, которые необходимо сообщить потребителю.
При составлении формуляра на конкретное изделие, паспорт не составляют.
Этикетка-документ, предназначенный для изложения в нем основных показателей и сведений, требующихся для эксплуатации изделия.
Этикетку составляют на изделие, для которого данные, необходимые для эксплуатации, сведены к двум-трем основным показателям. Для подтверждения этих показателей нет необходимости составлять паспорт и их технически невозможно и нецелесообразно маркировать на самом изделии.
Этикетка может быть выполнена на группу одинаковых изделий, помещенных в одну упаковку.
Ведомости запасных частей, инструмента и принадлежностей (ведомости ЗИП)-документы, устанавливающие номенклатуру, назначение, количество и места укладки запасных частей, инструментов, принадлежностей и материалов (ЗИП), которые необходимы для эксплуатации или ремонта данного изделия.
Ведомость ЗИП составляют на изделия, с которыми поставляют прилагаемые к ним комплекты запасных частей, инструментов, принадлежностей и материалов (одиночные комплекты).
Ведомости ЗИП могут быть составлены и на наборы ЗИП, поставляемые отдельно от изделий, для эксплуатации или ремонта которых предназначается ЗИП (например групповой и ремонтный комплекты).
Ведомости ЗИП могут не разрабатываться, если количество наименований изделий и материалов, входящих в комплект ЗИП, незначительно и они перечислены в формуляре или паспорте изделия.
По согласованию с заказчиком сведения по использованию ЗИП могут быть приведены в отдельной инструкции. Правила выполнения и шифр такой инструкции устанавливают в отраслевых стандартах. Во всех других случаях указания по использованию одиночного, а также группового комплекта ЗИП должны быть изложены в инструкции по эксплуатации или в инструкции по техническому обслуживанию, а порядок использования ремонтного комплекта ЗИП устанавливается в ремонтной документации.
Плакаты учебно-технические-предназначены для изучения конкретной темы, например:
По каждой теме должна выпускаться отдельная серия плакатов (или один плакат).
Необходимость разработки плакатов устанавливают в техническом задании на разработку изделия.
Ведомость эксплуатационных документов-документ, устанавливающий комплект и места укладки эксплуатационных документов, поставляемых с изделием.
Ведомость эксплуатационных документов составляют также и на комплекты эксплуатационных документов, поставляемых отдельно от изделия.
По согласованию с заказчиком можно составлять одну ведомость и на документы, поставляемые с изделием, и на документы, поставляемые отдельно от него.
Ведомость эксплуатационных документов должна составляться на изделие, в комплект эксплуатационных документов которых, кроме этой ведомости, входит несколько самостоятельных эксплуатационных документов. При этом необходимо помнить о том, что в количестве эксплуатационных документов нужно учитывать не только разработанные, но и эксплуатационные документы, поставляемые вместе с покупными изделиями.
При небольшом количестве эксплуатационных документов допускается указывать их в формуляре (паспорте) изделия, а ведомость эксплуатационных документов не разрабатывать.
Прочие эксплуатационные документы-документы, необходимость разработки которых устанавливается другими государственными и отраслевыми стандартами.
Прочие документы разрабатывают тогда, когда в установленных ГОСТ 2.601-68 документах невозможно или нецелесообразно поместить какую-либо информацию, необходимую в эксплуатации.
К прочим эксплуатационным документам относят документы, специфичные для отрасли техники или промышленности. Например, инструкции для отдельных специалистов обслуживающего состава (штурману, радисту и т.п.); инструкции вахтенные и настенные; инструкции по технике безопасности; инструкции по проверке специальных контрольных приборов и специального оборудования, инструкции по проведению различных специальных работ, проверок, испытаний, настроек, регулировок на промежуточных пунктах, базах, т. е. до поступления изделия к месту эксплуатации; специальные формуляры (формуляр шумности); ведомости различного содержания (размещения ЗИП, имущества, провизии, ведомости окраски, снабжения и т.п.); нормативные документы (нормы расхода ЗИП и материалов на определенный срок эксплуатации изделия); каталоги, списки, перечни и т.п.
Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.