Графа «Применяемость» извещения об изменении
15 июля 1986 в 14:00
1
- Можно ли в графе «Применяемость» извещения дополнительно к обозначению конструкторских документов, в которых применяется изменяемый документ, указывать при необходимости шифр, индекс (код) изделия или номер заказа?
- На основании каких документов и где ведется учет применяемости конструкторских документов, указываемый в графе «Применяемость» извещения об изменении?
- Для каких целей служит информация, записываемая в графе «Применяемость» извещения и кто: составитель извещения или сотрудник ОТД (БТД) заполняет эту графу?
- В каких случаях графу «Применяемость» извещения не заполняют?
Ответ
Используемые нормативные источники
Комментарии
1 Можно, если это оговорено в стандарте организации.
2 Учёт и хранение ведут согласно ГОСТ 2.501. В ОТД или архиве.
3 Графа "Применяемость", как и остальные графы извещения, заполняется составителем извещения на основании карточки учета по ГОСТ 2.501.
4 Заполняют графу всегда, если иное не указано в стандарте организации. Пояснение из ГОСТ 2.503-2013 - "Если изменения не относятся к документам, в которых применяется изменяемый документ, например в случае изменения литеры документов, то в графе делают запись "На применяемости не отражается".
1. Да, можно.
2. Учет применяемости конструкторской документации ведется по всем изделиям, которым присвоены обозначения и на которые выпущены чертежи, в карточках учета конструкторских документов в ОТД (БТД) предприятия.
Данный учет конструкторских документов производится на основании документов (спецификаций и др.), в которых в графе «Обозначение» записан данный (учитываемый) документ.
3. Нормоконтролер, в соответствии с записью, указанной в графе «Применяемость» извещения проверяет возможность внесения изменений для всех изделий, в которых применяется данное изменяемое изделие. Если хотя бы для одного изделия изменение окажется неприемлемым, то должен быть выпущен новый конструкторский документ с новым обозначением.
Однозначно не установлено, кто заполняет эту графу. В ряде отраслей промышленности установлено, что графу «Применяемость» извещения заполняет сотрудник ОТД (БТД) и расписывается в ней.
4. Графу «Применяемость» извещения не заполняют, если изменения, указанные в извещении, не относятся к документам, в которых применятся изменяемый документ, например, в случае изменения массы изделия, литеры документа, исправления допущенных ошибок, не связанных с изменением размеров изделия и т.п.
Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.