Форма разрешения приведена в ГОСТ Р 21.101-2020 в приложении Л со статусом «рекомендуемое». Это означает, что форму разрешения допускается изменять в соответствии с потребностями проектной организации. Согласно подразделу 7.2 стандарта разрешение является документом внутреннего документооборота (разрешение является основанием для получения подлинников документов из архива и внесения в них изменений).

В пункте 7.2.2 ГОСТ Р 21.101-2020 записано, что разрешение утверждает руководитель организации-разработчика документа или другое уполномоченное им должностное лицо. Обычно на практике вариант «или» - т.е. утверждение разрешения возлагается на ГИПа. Поэтому можно оставить или «Утвердил», или «ГИП».

По поводу граф «Составил» и «Изм. внес».

Форма разрешения была изначально составлена для рукописного внесения изменений в бумажные подлинники. Поэтому, прежде чем идти в архив для получения подлинников, нужно было составить разрешение с подробным описанием и рисунками предстоящих изменений, согласовать и утвердить его – и только потом получить подлинники в архиве и внести в них изменения в полном соответствии с разрешением. Лицо, вносившее изменения, после этого должно расписаться в соответствующей графе разрешения. Это может быть то же самое лицо, которое и составило разрешение.

То есть при рукописном внесении изменений составление разрешения и собственно внесение изменений – это действия разные по времени.

В ГОСТ Р 21.101-2020 возможность внесения изменений в бумажные подлинники рукописным способом осталась.

При внесении изменений автоматизированным способом (т. е. на компьютере) некоторые процедуры могут быть совмещены, например, разрешение может быть составлено уже после внесения в файлы (электронный документ) лицом, вносившим изменения.

Если в проектной организации полностью исключена возможность внесения изменений рукописным способом, то в графах для подписания можно оставить только графу «Изм. внес» – в контексте назначения документа это кажется правильнее, чем «Разработал».