Ответы экспертов

  1. Как ведут журнал изменений в производстве?
  2. Как вносят изменения по журналу изменений в подлинники документов?
  3. Как производят внесение изменений по журналу изменений в копии документов?
  4. Что является основанием для принятия решения о внесении изменений по журналу изменений?

 

Ответ

1. Журнал ведут для каждого изделия отдельно. Его рекомендуется выполнять на листах формата А3.

Листы (страницы) каждого журнала должны быть пронумерованы по порядку. На оборотной стороне последнего листа должно быть указано общее количество листов (страниц) в журнале, заверенное подписью лица, ответственного за выдачу журнала.

Каждый журнал должен иметь регистрационный номер. Регистрацию журналов производят в ОТД (БТД).

2. Внесение изменений по журналу изменений в подлинники документов производят подчисткой (смывкой) или выпуском новых подлинников по правилам, установленным разделом 3 ГОСТ 2.503-74. При этом таблицу изменений в основной надписи или лист регистрации изменений не заполняют и около каждого изменения порядковый номер изменения в кружке не проставляют.

3. Изменение копий документов по журналу производят путем непосредственного исправления копий или замены их. Изменения в копии документов вносят черной тушью, черными чернилами или черной пастой.

При внесении изменений в копии документов по журналу в таблице изменений основной надписи и (или) в листе регистрации изменений указывают:

  • в графе «Изм.» - порядковый номер изменения по журналу с буквой «Ж», например, «2Ж»;
  • в графе «№ докум.» - регистрационный номер журнала;
  • в графах «Подп.» и «Дата» - подпись лица, ответственного за внесение изменения, и дату внесения изменения.

Около каждого изменения, за пределами изображения или текста , наносят порядковый номер изменения с буквой «Ж» в кружке диаметром 6-12 мм и от кружка проводят сплошную тонкую линию к изменяемому участку.

Изменения в копии по журналу вносят во все имеющиеся учтенные копии документов, находящихся на данном предприятии (организации) и в «Экземпляр конструктора», при его наличии.

Рекомендуемая форма журнала изменений может иметь следующие графы: «Изм.»; «Дата записи», «Содержание изменения», «Должность, фамилия, подпись, дата»; «Отметка о внесении изменений в подлинники, копии»; «Примечание».

4. Порядок ведения журнала изменений на предприятии в ГОСТ 2.506-84 не регламентирован. Такие вопросы, как основание для принятия решения о внесении изменений по журналу изменений:

  • номенклатура должностных лиц, ведущих журнал;
  • возможность использования копий документов с внесенными в них изменениями по журналу изменений;
  • порядок учета и хранения журнала изменений на предприятии, решаются в отраслевых НТД.

Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.


Комментарии

Что бы оставить комментарий, пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт.