Ответственные за внесение изменений
26 августа 1986 в 14:00
- В каком подразделении ОТД (БТД) производят изменение документов?
- Кто в ОТД (БТД) подтверждает правильность внесения изменений в подлинники и копии документов ?
- Как хранят подлинники извещений, ПР, ПИ и ДИ в ОТД (БТД)?
Ответ
1. Изменение подлинников и копий производится либо непосредственно в бюро (группе) подлинников, бюро (группе) копий или ГРК, либо в помещении БИД.
2. Правильность изменения подлинников, контрольных копий и копий документов подтверждается подписью сотрудника БИД в соответствующей графе таблицы изменений основной надписи изменяемого листа документа и в листе регистрации изменений.
Одновременно заполняются соответствующие графы об изменении подлинника и контрольной копии, имеющиеся в извещении об изменении.
3. Подлинники, дубликаты и контрольные экземпляры извещений и ПР, ПИ и ДИ хранят в БИД уложенными в отдельные папки в порядке возрастания их обозначений.
Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.