Ответы экспертов

  1. Обязательно ли в ОТД (БТД) хранить контрольные копии конструкторских документов?
  2. Для каких целей хранят в ОТД (БТД) предприятия контрольные копии?
  3. Могут ли в ОТД (БТД) предприятия одновременно храниться две или более контрольные копии одного и того же документа?
Ответ

1. Нет, не обязательно. Вопрос о необходимости хранения в ОТД (БТД) предприятия контрольных копий конструкторских документов решается руководством предприятия.

2.  Контрольные копии служат для справок и сверки конструкторской документации, хранят их отдельно от других копий и из бюро (группы) копий как правило не выдают. Для получения справок контрольные копии могут быть использованы только на месте их хранения.

Выдача контрольных копий тз бюро (группы) копий разрешается только для внесения в них изменений при предъявлении извещений об изменении, а также в случае необходимости использования контрольных копий для снятия с них дубликатов ручным способом или для восстановления подлинников. Изменения в контрольные копии вносят зачеркиванием одновременно с внесением изменений в подлинник. Допускается замена контрольных копий новыми. В случае замены контрольной копии на ней должна быть сделана надпись по примеру: «Заменена новой контрольной копией, изм. 3, извещение АБВГ.986-83» и проставлена подпись ответственного лица с указанием даты замены копии. Замененную контрольную копию допускается хранить вместе с новой.

3. Нет, контрольные копии документа должны храниться только в одном экземпляре.

Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.


Комментарии

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт, чтобы оставить комментарий.