1. Нет, нельзя. Неучтенные копии конструкторских документов, на которых проставлен штамп «Об изменении не сообщается», являются только справочным материалом.

2. Карточка учета копий составляется одна на все экземпляры:

• копий документа данного обозначения;
• папок (альбомов) копий документов;
• папок (альбомов) или копий посторонних организаций.

3. Карточки хранят в картотечных ящиках в следующем порядке:

• по учету копий конструкторских документов – в порядке возрастания обозначений документов;
• по учету папок (альбомов) – в порядке возрастания обозначений спецификаций, по которым они скомплектованы;
• по учету папок (альбомов) или копий других организаций – в порядке возрастания инвентарных номеров.

Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.