Заполнение листа регистрации изменений
12 августа 1986 в 14:00
2
- Как быть, если все графы листа регистрации изменений будут заполнены?
- В каких случаях заполняется графа «Входящий № сопроводительного докум. и дата» листа регистрации изменений?
- Иногда в многолистовом текстовом документе, например, выполненном на 100 листах, из-за того, что вводится новый (дополнительный) лист приходится изменять номера большого количества листов документа, что усложняет работу сотрудников БИД. Какие могут быть рекомендации по данному вопросу?
Ответ
Используемые нормативные источники
Комментарии
Добрый день!
Поясните пожалуйста по п. 1. Если закончилось место на листе регистрации, то нужно выпускать ДОПОЛНИТЕЛЬНО НОВЫЙ ЛИСТ или можно заменить существующий, оставив только запись о последнем изменении. ГОСТ 2.503 допускает замену листа регистрации только при замене всего документа.
Спасибо
Поясните пожалуйста по п. 1.
Если закончилось место на листе регистрации, то нужно выпускать ДОПОЛНИТЕЛЬНО НОВЫЙ ЛИСТ
А) с последующей нумерацией листов(страниц), продолжая на нем записи измений;
Б) заменить существующий на новый (чистый) с внесением в него только последней записи об изменении
В) ввести новый (следующий)лист, без следующей нумерации. Тогда надо ли писать "Продолжение листа регистрации"?
1. В этом случае следует вводить в документ по извещению об изменении новый лист регистрации изменений и продолжать на нем записи об изменении документа.
2. Данную графу листа регистрации изменений заполняют при внесении изменений в копии эксплуатационных документов, переданных заказчику, в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 2.603-68. В остальных случаях графу прочеркивают.
3. При изменении подлинников документов, имеющих лист регистрации изменений, допускается при добавлении нового листа присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквой русского алфавита; при аннулировании листа сохранять номера последующих листов. При этом на первом (заглавном) листе изменяют общее количество листов.
Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.