Введен впервые
Область применения
Стандарт устанавливает общие правила по учету и хранению проектной, рабочей и иной технической документации, выполненной в бумажной и электронной форме, в архивах организаций-разработчиков. Стандарт предназначен для применения юридическими и физическими лицами, осуществляющими деятельность по подготовке проектной документации и разработке рабочей документации на строительство зданий и сооружений, независимо от форм собственности и подчинения. Стандарт не устанавливает правил учета и хранения проектной и рабочей документации на строительство военных и иных объектов, для которых определен особый режим безопасного функционирования и охраны. На основе стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, отражающие особенности учета и хранения проектной и рабочей документации с учетом объема документации, вида носителя и условий документооборота организации.
Документ утвержден
Росстандарт, 2009-11-30
Разработчик
Акционерное общество "Центр технического и сметного нормирования в строительстве"
Хранение проектной и рабочей документации в электронном виде (электронный архив)
Добрый день!
Прошу подсказать ответы на несколько вопросов:
1) Допускается ли хранение проектной, рабочей документации только в электронном виде (электронный архив), то есть вся документация хранится в электронном виде?
2) Правильно ли я понимаю, что подлинники в электронном виде - это документы, полученные с помощью автоматизированных систем (либо отсканированные бумажные документы), обязательно с ЭЦП всех установленных лиц, либо с ИУЛ в бумажной форме с живыми подписями?
Спасибо заранее!
Здравствуйте !
Наша компания является разработчиком проектной и рабочей документации,за много лет работы накопился бумажный архив, размещение которого требует постоянного расширения площадей.
В связи с этим просим разъяснить: имеет ли право проектная организация хранить проектные документы только в электронном виде, так как в нормативных документах, в том числе в ГОСТ Р 21.1003-2009 «Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации», не конкретизирована возможность хранения проектных документов только в электронном виде.