Ответы экспертов

1. В каком нормативном документе определено, какие документы передаются заказчику: подлинники или копии? В случае, если в договоре и техническом задании данный вопрос никак не прописан.

2. Допускается ли при передаче документации заказчику использовать в основных надписях подписи, выполненные в электронном виде (сканированные)? Если допускается, то нужно ли их заверять оригинальными оттисками где-либо в документе (например, на титульном листе)?

3. Чем регламентируются требования к брошюровке документации в тома? Требуется ли сквозная прошивка с опечатыванием шнурка на тыльной стороне книги? В случае, если данный вопрос никак не учтен в договоре и техническом задании.

Ответ

1. Можно руководствоваться следующими документами.

ГОСТ Р 21.1101-2013

«5.1.10 На рассмотрение, согласование, экспертизу и утверждение представляют копии документов проектной и рабочей документации, скомплектованные, как указано в 4.1 и 4.2».

Количество копий сейчас ни в одном документе специально не оговорено – устанавливается в договоре.

ГОСТ Р 21.1003-2009

«4.4 Подлинники проектной и рабочей документации на строительство зданий и сооружений (далее – подлинники) подлежат учету и хранению в разработавшей их организации, если иное не оговорено договором с потребителем (заказчиком) документации».

2. При передаче документации в виде электронных документов следует руководствоваться Приказом Минстроя от 21 ноября 2014 г. № 728/пр «Об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий».

Если в вопросе речь о вставке сканированных подписей в виде рисунков, то это не допускается. В бумажных подлинниках должны быть подлинные подписи.

Если речь идет об электронных документах в редактируемых форматах или полученных преобразованием в PDF из редактируемых форматов, то при отсутствии электронных подписей они выпускаются с информационно-удостоверяющими листами (ИУЛ). Графы для подписей в основных надписях в этих случаях остаются пустыми. Заверяется электронной подписью скан ИУЛ.

3. Если в стандарте это никогда не было оговорено, значит никаких шнурков с печатями не нужно.


Комментарии

Что бы оставить комментарий, пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт.

По теме этого документа