Папки, альбомы и опись документов
21 сентября 1986 в 14:00
- Можно ли в надписи или наклейке на папке (альбоме) не помещать заводской номер изделия, а поместить номер партии, так как на самом изделии маркируется номер партии?
- Кто устанавливает порядок укладки документов в папку и футляр?
- Являются ли описи, составляемые согласно п. 3.7 для альбомов, папок и футляров, конструкторскими документами и должны ли они иметь код?
Ответ
1. Да, в этом случае можно помещать на папке (альбоме) номер партии.
2. Порядок укладки документов устанавливает разработчик изделия, если этот порядок не установлен в ТЗ на разработку изделия.
3. Нет. Эти описи не являются конструкторскими документами и кода иметь не должны. Составляются они по форме ведомости ЭД и помещаются на оборотной стороне папки или альбома.
Опись является конструкторским документом и получает код «ОП» только тогда, когда она составлена на фотоснимки, помещенные в документе. В этом случае опись имеет эксплуатационное назначение, так как несет в себе информацию, которая может потребоваться в эксплуатации. В случае потери или выхода из строя того или иного фотоснимка по описи определяют его обозначение и он может быть заказан у предприятия-изготовителя.
Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.