Учет и погашение предварительных извещений (ПИ)
22 августа 1986 в 14:00
- Как быть, если на конструкторский документ уже выпущено четыре ПИ и надо выпустить еще одно или более ПИ на этот документ?
- Где хранят «Контрольные экземпляры» копий ПИ и основное назначение этих копий?
- Что делать с копиями документов, действовавшими с ПИ, при погашении, переоформлении или аннулировании ПИ?
Ответ
1. Опыт работы по ПИ показал, что невозможно изготовлять по копиям документов изделия, на которые уже действуют (приклеены или пришиты) более четырех ПИ. Поэтому такие ПИ надо аннулировать и вместо них выпускать новые ПИ.
2. «Контрольные экземпляры» копий ПИ хранят в папках отдельно от остальных копий ПИ. На оборотной стороне «Контрольных экземпляров» копий ПИ проставляют штамп «Лист учета предварительных извещений», который предназначен для учета рассылки копий ПИ подразделениям предприятия и другим предприятиям.
3. Как правило, такие копии должны заменяться новыми копиями. Решение по данному вопросу принимается предприятием, где действовали эти копии.
Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.