Как использовать аннулированные документы и можно ли аннулировать изменения?
20 июля 1986 в 14:00
1
- Можно ли в случае необходимости (например, в случае ошибочного аннулирования) вновь выпустить подлинник ранее аннулированного документа?
- В отдельных случаях, по согласованию со службой стандартизации и ОТД (БТД), на предприятиях используют для выпуска новых подлинников документов с новым обозначением ранее аннулированные подлинники сложных графических документов. Допустимо ли это и если допустимо, как об этом указать в извещении об изменении?
- Допустимо ли для изготовлении изделий без учета вносимых изменений временно оставлять в действии аннулируемые или заменяемые по извещению копии конструкторских документов?
- Каким образом можно отменить или исправить изменения, ошибочно внесенные в конструкторские документы на основании извещения об изменении. Нельзя ли, например, отозвать обратно разосланные извещения об изменении и их исправить?
Ответ
Используемые нормативные источники
Комментарии
Добрый день. Подскажите, а как должно выглядеть само извещение (п.4 вопросов), новое извещение на ранее ошибочно выпущенное. У нас на работе возник спор, не можем решить этот вопрос однозначно.
1. Да, можно. При этом в извещении следует указать, например: «Ранее аннулированный документ АБВГ.ХХХХХХ.373 изм. 1 заменить документом АБВГ.ХХХХХХ.373 изм. 2». Такой подлинник оформляется как новый подлинник с тем же обозначением, что и ранее аннулированный подлинник и ему присваивают новый инвентарный номер.
2. Допустимо как частный случай. В извещении в примечании к вновь вводимому документу в этом случае следует указать, например, «Ранее аннулированный подлинник инв. № 3736 использовать за новым инвентарным номером».
3. Нет, не допускается. При этом в извещении в графе «Содержание изменения» в конце текста следует давать указание, ограничивающее срок действия этих копий, например:
«На копиях документов АБВГ.ХХХХХХ.006 изм. 1 ниже штампа «Аннулирован» сделать надпись или проставить штамп «Оставить в действии на изделие № 37 до 01.01.85 г.»
4. Нет, нельзя. Исправления конструкторских документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным извещениям, должны оформляться выпуском новых извещений.
Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.