Нумерация и учет дубликатов конструкторских документов
3 июля 1986 в 14:00
- Если существует несколько предприятий, которым необходимо выслать дубликаты одного и того же конструкторского документа, то как следует нумеровать эти дубликаты для каждого предприятия?
- Предприятие-держатель подлинников или предприятие, которому разрешали с учтенных копий изготавливать дубликаты конструкторских документов, присваивает дубликатам порядковые номера и ведет их учет?
Ответ
1. Предприятие-держатель подлинников присваивает каждому предприятию-держателю дубликатов определенный порядковый номер дубликата (№ 1, № 2 и т.д.).
2. Порядковый номер дубликату присваивает предприятие-держатель подлинников независимо от места изготовления дубликата. Нумеруют дубликаты по каждому документу отдельно, для чего на каждом листе дубликата в левом верхнем углу на поле для подшивки должны быть штамп или надпись, например «Дубликат 2» или шифр «Д2».
На предприятии-держателе подлинников учет всех порядковых номеров дубликатов ведется в карточке учета подлинников документов.
Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.