Ответы экспертов

  1. Допустимо ли следующее указание: «Восстановление подлинников производят также в том случае, если они не стали не пригодными для микрофильмирования»?
  2. Можно ли при восстановлении подлинника текстового документа за счет изменения при перепечатке интервала между строками переносить часть текста с одного листа на другой и изменять количество листов?
  3. Допускается ли при восстановлении подлинника изменение формата документа?
  4. Как хранят подлинники технологических документов в ОТД (БТД)?

 

Ответ

1. Да, указание такое правильно.

2. Нельзя. При восстановлении подлинника размещение графических изображений, размеров, текста и т.д. на отдельных листах восстановленного подлинника и в пределах каждого листа должно строго соответствовать документу, с которого производится восстановление. При нарушении этого правила невозможно использовать ранее снятые с восстанавливаемого подлинника копии, находящиеся в бюро копий и у абонентов на данном и других предприятиях и вносить изменения в эти копии. В этом случае необходимо вместо восстановления подлинника перевыпустить его с тем же обозначением по извещению об изменении.

3. В случае, если при восстановлении подлинника необходимо изменить его формат, нужно внести соответствующие изменения в спецификации, где записан этот документ, и заменить все его копии.

4. Подлинники технологических документов хранят отдельно от конструкторских документов по видам технологических документов или по видам выполняемых работ (механическая обработка резанием, холодная штамповка и т.п.) без учета форматов в порядке возрастания их обозначений в пределах каждого вида.

Допускается подлинники технологических документов, разработанных на изделие, хранить компактно. При этом подлинники располагают в следующем порядке:

  • титульный лист;
  • ведомость технологических документов (при ее наличии);
  • маршрутная карта (карта технологического процесса при отсутствии маршрутной карты);
  • карты технологических процессов, карты эскизов, операционные карты и другие технологические документы в порядке их записи в ведомости технологических документов, а при ее отсутствии – в маршрутной карте (карте технологического процесса).

Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.


Комментарии

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт, чтобы оставить комментарий.