В архивных копиях отражено состояние конструкции изделия на момент, например, утверждения ее заказчиком, управлением или модернизации конструкции; передачи подлинников предприятию-изготовителю, прекращения производства данной конструкции.

Архивные копии хранят в папках (альбомах) или россыпью, отдельно от других копий, изменения в них не вносят и из бюро (группы) копий не выдают.

На видном месте папки (альбома) и на лицевой стороне каждой архивной копии ставят штамп «Архивный экземпляр». Ниже штампа делают надпись, в которой указывают причину и дату принятия на хранение архивной копии, например, «Снято с производства, 1984 год».

Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.