1. Копии конструкторских документов хранят как россыпью (полистно), так и скомплектованными в папки или, при необходимости, переплетенными в альбомы.

При хранении россыпью (полистно) копии складывают на формат А4.

Копии, помещаемые в альбомы и папки, складывают на формат А4 или А3. Складывают копии изображением наружу («налицо») так, чтобы основная надпись чертежа оказалась на верхней лицевой стороне сложенного листа копии в правом нижнем углу.

Копии рекомендуется хранить на стеллажах в вертикальном положении и устанавливать на полках длинной стороной так, чтобы обозначения документов находились в верхнем переднем углу формата.

На видном месте каждой полки должна быть прикреплена этикетка или сделана надпись с указанием интервала обозначений, находящихся на полке копий.

2. Комплектуют копии конструкторских документов на изделия в папки (альбомы) в пределах изделия или в пределах рационально выбранных составных частей изделия.

В качестве рационально выбранных составных частей изделия могут быть, например:

• изделия, для которых предусматривается самостоятельная организация производства или самостоятельная поставка потребителю;
• изделия, являющиеся общими составными частями многих или, по крайней мере, нескольких других более сложных изделий.

На все изделие копии конструкторских документов комплектуют в папки (альбомы) в следующей последовательности:

• спецификация изделия, на которое комплектуют документы;
• документы основного комплекта изделия (в порядке записи их в спецификации);
• спецификации составных частей изделия и документы основного комплекта составных частей изделия (в порядке возрастания обозначений). Документы основного комплекта составных частей изделия помещают после спецификации в порядке их записи в спецификации;
• чертежи деталей, записанные в спецификации основного изделия и всех его составных частей (в порядке возрастания обозначений).

Если на данную деталь (кроме чертежа) выпущены другие конструкторские документы, то их помещают после чертежа деталей (в порядке записи их в спецификации).

В папку (альбом) документов данного изделия повторно не включают спецификации (и входящие в них другие документы) тех его составных частей, документация которых скомплектована в самостоятельные папки (альбомы). При этом на внутренней стороне верхней крышки папки (альбома) с документацией данного изделия указывают обозначения невложенных документов с указанием их местонахождения, например: «В альбоме АБВГ.ХХХХХХ.333».

При большом количестве документов их разделяют на части, комплектуемые в несколько папок (альбомов). На этикетках папок (альбомов) или на их обложках указывают номер данной части, общее количество частей и номер экземпляра папки (альбома). Не рекомендуется укладывать в одну папку (альбом) более 200 листов конструкторских документов, сложенных на формат А4.

Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.