Для целей планирования и изготовления используется ведомость эксплуатационных документов (ЭД), в которую записывают все эксплуатационные документы с указанием их количества экземпляров на один комплект эксплуатационной документации.

В свою очередь, ЭД записывают в раздел «Комплекты» спецификации с указанием количества комплектов эксплуатационных документов, поставляемых с одним изделием. Это количество может быть отличным от количества изделий в зависимости от условий договора, например, можно поставлять не один, а два или три комплекта эксплуатационных документов на одно изделие.

Единая система конструкторской документации: Справочное пособие; - М.: Издательство стандартов, 1986 г.