Ответы экспертов

Оформление передаваемой заказчику проектной документации

24 апреля 2017 в 10:00

1. В каком НД определено, какие документы передаются Заказчику: подлинники или копии? В договоре и техническом задании вопрос никак не описан. По сложившейся практике передаем только 4 копии, подлинник храним у себя в архиве, но попался заказчик, который вдруг стал требовать 4 подлинника.

2. Допускается ли при передаче документации заказчику использовать в основных надписях подписи, выполненные в электронном виде (сканированные)? Если допускается, то нужно ли их заверять оригинальными оттисками где-либо в документе? (например, на титульном листе).

3. Чем регламентируются требования к брошюровке документации в тома? Требуется ли сквозная прошивка с опечатыванием шнурка на тыльной стороне книги? Вопрос никак не учтен в договоре и техническом задании.

Ответ

1. ГОСТ Р 21.1101-2013: «5.1.10 На рассмотрение, согласование, экспертизу и утверждение представляют копии документов проектной и рабочей документации, скомплектованные, как указано в 4.1 и 4.2».

Количество копий сейчас ни в одном документе специально не оговорено – устанавливается в договоре.

ГОСТ Р 21.1003-2009 «4.4 Подлинники проектной и рабочей документации на строительство зданий и сооружений (далее – подлинники) подлежат учету и хранению в разработавшей их организации, если иное не оговорено договором с потребителем (заказчиком) документации».

2. При передаче документации в виде электронных документов следует руководствоваться Приказом Минстроя от 21 ноября 2014 г. № 728/пр «Об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий».

Если в вопросе речь о вставке сканированных подписей в виде рисунков, то это не допускается. В бумажных подлинниках должны быть подлинные подписи.

Если речь идет об электронных документах в редактируемых форматах или полученных преобразованием в PDF из редактируемых форматов, то при отсутствии электронных подписей они выпускаются с информационно-удостоверяющими листами (ИУЛ). Графы для подписей в основных надписях в этих случаях остаются пустыми. Заверяется электронной подписью скан ИУЛ.

3. Если в стандарте это никогда не было оговорено, значит никаких шнурков с печатями не нужно. Мне такая «опечатанная» документация не попадалась.

Разве что, журналы авторского надзора, но это не проектная документация.


Комментарии

Что бы оставить комментарий, пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт.

По теме этого документа